教你管理时间碎片的N个窍门

文化秘史 2020-06-29139未知admin

  与此同时,对工作内容的连续性和相关性也要做出适当的预估, 减少当事人在不同状态中的频繁切换。正因为时间碎片的散碎性,所以利用时间碎片的最佳方式,就是 做些“原本就决定在零碎时间完成的事情”。对于时间窗口内的工作流程,我们首先要对其可能产生时间碎片 的环节做出一个基本预估,并根据具体情况对窗口内的工作内容进行 统筹安排,尽量减少碎片的产生。最后,因为他也许在其生命中期之前曾经是懒散的(还是如此!有一点需要说明的是,即使通过合并法减少了时间碎片,但在完 成事务的过程中,由于事物的不确定性,并不能完全避免“某件事情 完成过程中产生时间碎片”,面对这样的问题,就充分发挥填补法的 作用。教你管理时间碎片的N个窍门(作者:) By future 发表于 2009-9-1 10:13:00 大部分人都是在别人荒废的时间里崭露头角的。教你管理时间碎片的N个窍门(作者:) By future 发表于 2009-9-1 10:13:00 大部分人都是在别人荒废的时间里崭露头角的。每个职场人都会有这样的感受:就算你把工作和生活安巧妙处理时间碎片 懂得了时间碎片的价值是一回事,但如何处理时间碎片用零碎时 间又是一回事。该方法有些类似于计算机硬盘存储空间管理的方法,通过、 合并硬盘上不同区域文件,使空闲的小空间集中在一起形成一个大的 存储空间。相关的研究资料表明,从一种 状态转换至另外一种状态的过程中,或是由某种活动转为另一种活动 时,或多或少都会产生一小段时间的空白地带。时间碎片的N种情形 1.按照约定前去见客户,对方却表示:“不好意思,有急事需要 处理,请稍等十分钟。3)并行法:在一段时间内根据时间碎片出现的状况,同时穿插 做两件事。和填补法相比,合并法更适合于对某个时间段也称之为时 间窗口内(比如一天之内)的连续性几项工作。

  不过与前两种方法相比,并行法对个人的逻辑能力要求比较高, 对流程的统筹能力要求也比较高,在合并法中,我们也说过最好减少 状态转换的过程,如果你认为并行法实施起来对自己有难度,还是尽 量先做好一件事情。),而随后,他关起门来写作《追忆似水年华》一书,他便不再懒散,他始终在工作。例如开会 时,等待部分尚未到的参会人员。第一单元 初步知识与基本操作_第2课 认识计算机_一、计算机的组成_第一课时(江苏省县级优课)_和靖康_K1425_T1250545教你管理时间碎片的N个窍门_游戏_生活休闲。在规划“琐碎事务”清单时,需要注意的一点是,最好将琐碎事 务按照15分钟、10分钟及5分钟可完成的工作量来划分,一般来说,超 出20分钟以上的时间段,就不再算是“时间碎片”。例 如出差候机时,飞机晚点15分钟到达。15分钟可以做完的事:草拟提案、做计划、整理名片。事实上,时间碎片倘若一日、一月、一年地不断积累起来,其总 和将是相当可观的。这就关系到一种无休止的活动,这种活动一如普鲁斯特的工作那样,是细心的、采集性的、构建性的、补充性的。而关于液晶的原理都是在一块块琐碎的时间内,思考整理出来 的。” 2.因为多种原因,预定好的行动延后一小段时间开始。5分钟可以做完的事:写采购列表、打电话、清架子、清理办公桌 面的档案、放松伸展身体。举例来说,在电脑前 处理邮件之后,最好进行一些在网上查找资料的工作,然后再去做类 似开会、打电话或者外出等不需要在电脑前处理的事宜。1)填补法:即在空白的零碎时间里加进充实的内容,主要用于 处理“出其不意产生的零碎时间”。不过,即便在普鲁斯特看来,写作也不是一种懒散活动。在拜访客户的过 程中,很容易因各种因素(例如堵车、对方时间有小幅调整)产生时 间碎片,积累之后,会影响下一步的工作安排。在雷曼看来,之所以必须要写成文字的原因在于,很多事情都 是“琐碎的小事”,人的大脑很难将其一一记住——相比较而言,写 下来的事情就不会被忘记。对于我们而言,可以在随身的记事本(其实我们的手机就完全可 以替代记事本)上写下类似当天需要打的一些“不是很重要但必须 打”的电话、需要购买的小物品、“查询相关资料”的记录。最好的选择显 然是先在开完会议,然后外出连贯地拜访客户。也许有人会问, 为什么不去设计1分钟或者2分钟的事务,这是因为不论事情如何重 要,只要是一两分钟内可以解决的事情,就应该马上动手做,不要让 小事快速堆积。

  否则不仅时间碎片没有得到利用,反而会产生更 多的“碎片”。普鲁斯特使用了另外一种隐喻即一种工作隐喻来说明作家。每个职场人都会有这样的感受:就算你把工作和生活安排得再怎 么井然有序,但难免还是会在无意中多出一些预计之外的“时间碎 片”——在工作或者生活中,经常会出现因为某种原因使自己预定好 的行动或者计划出现短暂的空白期。10分钟可以做完的事:拟定明天的计划、付几张账单、发快递, 阅读一篇文章或者资料,发送或是回复邮件。据美国一项统计表明,能自觉地运 用“时间碎片”的人只占3%~5%左右,若能成为这3%~5%中的一分 子,你的职业发展很可能比周围人快很多?

  和原则相比较,填补法的处 理方法最为简单、也较容易实现,但实施起来却要求当事人要有较强 的计划性。在这一点上,“液晶之 父”知名物理学家雷曼做出了一个非常好的榜样,他每天都会有提前 规划“琐碎事务”清单的习惯——随身携带记事本在每天某个固定时 段,也可以是随时随地,先写下可在碎片时间处理的事情,列成一份 清单。由于时间段较短,看起来并不起眼,就像玻璃碎片一样,很难被 利用起来,也往往被人们毫不在乎地忽略过去。利用零碎时间,有以下几点方法可供参考。举一个简单的例子,某经理人需要 在一天之内拜访两个客户,并和下属开一次工作会议。那时董老师爱上一个人,宋冬野在听了董老师的情感经历后,内心有感而发,把她的情感故事做了一个总结邻居宋叔,44岁,年轻时也是一个很帅的小伙子,后来是由于工作的关系,白班晚班交替工作,生活不规律,导致发际线和头顶脱落严重,形象也严重受损。在商业约会推迟时,可以去购买一些书籍…… 2)合并法:即化零为整,通过调整不同事情的安排将可能会出 现的多个时间碎片,集成为一段较长的时间段。比如会议推迟15分钟开始,你就可以先填写 几份需要发送快递;另外,在处理时间碎片上还有一点经验和大家分享。例如正在处理邮件,办公室网络突然出现掉线.不起眼的时间。所以凡是在事业上有所成就的人,几乎都是能有 效地利用“时间碎片”的高手。例如午餐后到开始下午工作之间的时间、下班 前的十分钟时间。他说,他写作一部作品就像一位女缝纫师在做一件长裙。6.已有的短暂休息时间,例如会议期间的短暂休息期。在老师的指导下,现在头发也重新长出来了,从照片里就可以看出,生发后的宋叔更有成熟男性魅力了,现实中的他更有型,整个人的气质都不一样了。我刚开始把生发老师的微信告诉他,他还不太信,后来看我的效果挺好的,才决定尝试的。

  比如和客户通过电话讨论事情,需要频繁地进行往复沟 通,在几段等待对方回复电话的时间里,就抽空可以去写几页下午开 会可能要用到的T。3.所乘坐的出行交通工具晚点或者迟到,但延迟的时间不长。我们知道, 计划永远赶不上变化,即使对时间碎片有了了解和认识,经常还是会 出现一些出乎自己预料之外的状况,所以大家在条件允许的情况 下还要做到随身带一些书籍和资料:一旦出现预料之外的时间碎片并 且暂时没有事务可以安排时,可以见缝插针地利用起来,总比无所事 事要强很多。4.因突发性原因,使原有的工作计划或流程出现短时间的暂时中 断。当你把零碎清单填满后,你就会发现自己面对突然冒出来的碎片 时间,不至于茫然无措!

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